Счет 69 предназначен для обобщения сведений о расчетах по страхованию работников: пенсионному, медицинскому, на случай временной нетрудоспособности. Рассмотрим субсчета, корреспонденцию счета и типовые проводки.
Настоящий счет предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.
После заключения трудового договора с работником, организация обязана начислять и выплачивать страховые взносы в ФНС и ФСС. Чтобы корректно отразить суммы взносов, определим: счет 69 активный или пассивный.
Согласно плану счетов, который утвержден приказом Минфина № 94н 31.10.2000, 69 - это активно-пассивный счет. По кредиту отражают операции по начислению взносов, пеней и штрафов, по дебету - суммы платежей, перечисленных в фонд и инспекцию.
Соответственно, дебетовое сальдо говорит о задолженности органов социального страхования перед предприятием, кредитовое - наоборот.
Для удобства и наглядности аналитику ведут по каждому виду выплат:
При наличии у организации платежей по другим видам социального страхования и обеспечения открывают дополнительные субсчета, например 69.04 "Расчеты по добровольным взносам на накопительную часть пенсии".
Счет 69 в бухгалтерском учете кредитуют на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медстрахование. При этом записи делают в корреспонденции со счетами, на которых отражено начисление оплаты труда (в части отчислений, производимых за счет организации) или со счетом 70 Расчеты с персоналом по оплате труда (в части отчислений, производимых за счет работников организации).
Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражают начисленную сумму пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции с 51 - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.
Дебет 69
Кредит 69
Дебет | Кредит | Операция |
---|---|---|
20, 23, 25, 26 | 69 | Организация начислила взносы работникам основного производства, вспомогательного производства, работникам цеха и управленческому персоналу соответственно |
44 | 69 | Организация начислила взносы работникам отдела продаж |
99 | 69 | Организация начислила штрафы и пени для уплаты в ФНС и ФСС |
51 | 69 | Фонд возместил работодателю суммы, уплаченные по больничному листу |
70 | 69 | Организация удержала с работников суммы за путевки, оплаченные за средсва ФСС |
По дебету | По кредиту | ||
50 | Касса | 08 | Вложения во внеоборотные активы |
51 | Расчетные счета | 20 | Основное производство |
52 | Валютные счета | 23 | Вспомогательные производства |
55 | Специальные счета в банках | 25 | Общепроизводственные расходы |
70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 26 | Общехозяйственные расходы |
28 | Брак в производстве | ||
29 |
Счет 69 предназначен для учета обобщенной информации о страховых взносах на социальное (ФСС), медицинское (ОМС) страхование и пенсионное обеспечение (ПФР). Здесь отображаются сведения о начислениях и уплате взносов .
Фирма, которая производит расчеты по заработной плате с работниками, обязана уплачивать страховые взносы для того, чтобы эти средства были перенаправлены во внебюджетные фонды (ВНФ). Обязательное страхование бывает пенсионным, медицинским и социальным. Помимо этого компания делает страховые взносы на случай появления профессиональных заболеваний или возникновения аварий на производстве с причинением вреда здоровью сотрудников.
Счет 69 используют для фиксирования начисленных и уплаченных взносов во внебюджетные фонды . К нему могут открываться субсчета, которые разделяются по признаку назначения платежа.
Этот счет может использоваться при совершении операций:
С 01.01.2017 в соответствии с принятыми изменениями в законодательстве РФ все расчеты между организацией и ВНФ будут проводиться при помощи отделений ИФНС . Исключением являются расчеты на случай получения работником травмы на производстве.
Субсчета основного типа :
Счет 69 является активно-пассивным . По дебету находит отображение информация по совершенным платежам, а по кредиту – начисления (их обобщенный размер).
Для каждого вида отчислений сверка взаимных расчетов проходит под строгим контролем уполномоченных органов. Процедура проводится в соответствии с тем, на расчетный счет какого ВНФ будут проводится отчисления и видом совершаемого платежа. Данные, указанные по счету, должны полностью совпадать со сведениями из справки, выданной органами ИФНС.
Правила применения счета 69 для учета сведений о расчетах между предприятием, налоговым органом и внебюджетными фондами регламентируются Планом счетов, Приказом Минфина РФ №94 от 31.10.2000, ФЗ №243 и прочими законодательными актами.
Базовым значением для суммы к начислению по страховым взносам в ВНФ становится заработная плата сотрудникам компании в соответствии с ТК РФ. Начисленный платеж отображается по дебету счета, а оплата — по кредиту (по нему же проводится операция вноса платежа на счет организации от внебюджетного фонда).
Основные проводки :
Список основных операций по дебету :
По кредиту:
Счет 69 корреспондирует со следующими по дебету :
По кредиту :
Виды субсчетов:
Начальные и конечные показатели оборотно-сальдовой ведомости – это очень важная информация, раскрывающая реальное положение дел по социальным отчислениям.
Сальдо по дебету счета 69 отображает следующее :
В конце сальдо указан размер общей задолженности государственных фондов перед организацией. Причиной появления остатка на окончание отчетного года – это излишки по оплате страховых взносов, которые должны быть обратно перечислены на счет предприятия или в случае выявления факт переплаты по ЕСН.
В случае кредита отображается информация о начислении социальных страховых взносов. Если на начало периода на счету имеется остаток, то это указывает на наличие непогашенной задолженности по уплате ЕСН.
Благодаря тому, что сальдо по каждому субсчету имеет свое отображение, можно легко узнать, какие выплаты не были осуществлены.
По окончанию периода кредитовое сальдо счета 69 указывает на размер общей задолженности по взносам в бюджет и ПФР. После проведения расчетов вся информация переносится в раздел пассива бухгалтерского баланса и фиксируются в документах финансовой отчетности предприятия.
Пример 1 : ООО «Радуга» построило строение для расположения в нем складского помещения собственными усилиями. Общий размер заработной платы для рабочих составил 65000 руб. Взносы по страхованию для предприятия составляют 30%, из которых большая часть идет на платежи в ПФР – 22%, на социальное страхование – 2,9%, а на ОМС – 5,1%.
Проводки :
Пример 2: для завода по изготовлению асбеста ООО «РАЗ» с присвоенным ему 11 классом риска тариф взноса на соцстрахование рисков по возникновению несчастных случаев и профессиональных заболеваний составил 1,2 %. Сотрудникам было произведено начисление:
Проводки :
Для контроля за начислением и уплатой взносов на социальное страхование и обеспечение утвержден счет 69 в бухгалтерском учете предприятий.
Его регистры заполняются на основании данных банковских выписок, ведомостей расчета заработной платы согласно трудовым контрактам и договорам подряда. Накопленная на сч.
69 информация переносится в отчетность для ИФНС и Фонда социального страхования, является базой для составления справок по запросам сотрудников, Пенсионного фонда.
Особенность регистра в том, что основной поток кредитовых оборотов формируется расчетным путем, исходя из образованного за месяц фонда оплаты физическим лицам за выполнение трудовых обязанностей.
Исключением является получение денег от Фонд социального страхования в случае превышения расходов (больничные листы, пособия) над начислением.
По дебету счет 69 фиксирует проводки только на основании подтверждающих документов:
Определить, 69 счет – активный или пассивный, помогает рассмотрение начального и конечного сальдо.
Так как сущность регистра – контроль расчетов с бюджетом и ФСС, то в любой период возникает переплата или задолженность.
То есть остаток может принимать кредитовое или дебетовое значение, а это признак активно-пассивного счета. Счет 69 в балансе предприятия отражается в развернутом виде (ПБУ 4/99 п. 34):
Социальная защита населения, показатели по которой учитывает счет 69, в России образуется из трех составляющих – пенсионное обеспечение, страхование медицинское и социальное. Учет операций ведется отдельно по каждой категории страхования.
Расчеты с внебюджетными фондами ведутся отдельно по каждой категории начислений в зависимости от их назначения. Для детализации информации по платежам организуются субсчета 69:
По кредиту обязательные отчисления одновременно корреспондируются с теми регистрами, на которые относится заработная плата персонала. Для предприятий, деятельность которых связана с изготовлением продукции, сумма взносов распределяется по затратам:
В компаниях, оказывающие услуги, корреспонденция счета 69 составляется с 26 «Общехозяйственные расходы». Торговые фирмы относят начисления на 44 «Расходы на продажу».
Внимание! Взносы на заработную плату работников, принимающих участие в создании и модернизации основных средств, учитываются на 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 07 «Оборудование к установке». Примеры: строительство зданий, восстановление и доведение до установки оборудования, замена и усовершенствование компьютеров.
Детализация информации по взаимоотношениям с внебюджетными фондами разбивается на:
Такой конкретизацией сведений ограничиваются расчеты по Пенсионному и Медицинскому страхованиям (регистры 2 и 3 субсчета 69).
По Фонду социального страхования добавляются данные о произведенных выплатах по больничным листам и пособиям:
Государственная дотация перечисляется Фондом в банковское учреждение после проведения проверки представленного пакета документации согласно принятому реестру:
Внимание! Первые три дня, указанные в больничном листе, оплачивает работодатель. Исключение – производственная травма.
Вывод. Синтетический учет счета 69 необходимо вести в развернутом виде для аудита начислений от фонда заработной платы и задолженности по взносам. Детальную информацию о происхождении сумм, сосредоточенных по дебету и кредиту, показывает анализ счета 69.
Источник: https://spmag.ru/articles/schet-69-provodki
Счет 69 предназначен для учета обобщенной информации о страховых взносах на социальное (ФСС), медицинское (ОМС) страхование и пенсионное обеспечение (ПФР). Здесь отображаются сведения о начислениях и уплате взносов .
Фирма, которая производит расчеты по заработной плате с работниками, обязана уплачивать страховые взносы для того, чтобы эти средства были перенаправлены во внебюджетные фонды (ВНФ).
Обязательное страхование бывает пенсионным, медицинским и социальным.
Помимо этого компания делает страховые взносы на случай появления профессиональных заболеваний или возникновения аварий на производстве с причинением вреда здоровью сотрудников.
Счет 69 используют для фиксирования начисленных и уплаченных взносов во внебюджетные фонды . К нему могут открываться субсчета, которые разделяются по признаку назначения платежа.
Этот счет может использоваться при совершении операций:
С 01.01.2017 в соответствии с принятыми изменениями в законодательстве РФ все расчеты между организацией и ВНФ будут проводиться при помощи отделений ИФНС . Исключением являются расчеты на случай получения работником травмы на производстве.
Субсчета основного типа :
Счет 69 является активно-пассивным . По дебету находит отображение информация по совершенным платежам, а по кредиту – начисления (их обобщенный размер).
Для каждого вида отчислений сверка взаимных расчетов проходит под строгим контролем уполномоченных органов.
Процедура проводится в соответствии с тем, на расчетный счет какого ВНФ будут проводится отчисления и видом совершаемого платежа.
Данные, указанные по счету, должны полностью совпадать со сведениями из справки, выданной органами ИФНС.
Правила применения счета 69 для учета сведений о расчетах между предприятием, налоговым органом и внебюджетными фондами регламентируются Планом счетов, Приказом Минфина РФ №94 от 31.10.2000, ФЗ №243 и прочими законодательными актами.
Базовым значением для суммы к начислению по страховым взносам в ВНФ становится заработная плата сотрудникам компании в соответствии с ТК РФ.
Начисленный платеж отображается по дебету счета, а оплата - по кредиту (по нему же проводится операция вноса платежа на счет организации от внебюджетного фонда).
Основные проводки :
Список основных операций по дебету :
По кредиту:
Счет 69 корреспондирует со следующими по дебету :
По кредиту :
Виды субсчетов:
Начальные и конечные показатели оборотно-сальдовой ведомости – это очень важная информация, раскрывающая реальное положение дел по социальным отчислениям.
Сальдо по дебету счета 69 отображает следующее :
В конце сальдо указан размер общей задолженности государственных фондов перед организацией.
Причиной появления остатка на окончание отчетного года – это излишки по оплате страховых взносов, которые должны быть обратно перечислены на счет предприятия или в случае выявления факт переплаты по ЕСН.
В случае кредита отображается информация о начислении социальных страховых взносов. Если на начало периода на счету имеется остаток, то это указывает на наличие непогашенной задолженности по уплате ЕСН.
Благодаря тому, что сальдо по каждому субсчету имеет свое отображение, можно легко узнать, какие выплаты не были осуществлены.
По окончанию периода кредитовое сальдо счета 69 указывает на размер общей задолженности по взносам в бюджет и ПФР. После проведения расчетов вся информация переносится в раздел пассива бухгалтерского баланса и фиксируются в документах финансовой отчетности предприятия.
Пример 1 : ООО «Радуга» построило строение для расположения в нем складского помещения собственными усилиями.
Общий размер заработной платы для рабочих составил 65000 руб.
Взносы по страхованию для предприятия составляют 30%, из которых большая часть идет на платежи в ПФР – 22%, на социальное страхование – 2,9%, а на ОМС – 5,1%.
Проводки :
Пример 2: для завода по изготовлению асбеста ООО «РАЗ» с присвоенным ему 11 классом риска тариф взноса на соцстрахование рисков по возникновению несчастных случаев и профессиональных заболеваний составил 1,2 %. Сотрудникам было произведено начисление:
Проводки :
Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/scheta/69.html
Современное общество социализировано. Еще столетие назад человек мог только мечтать о «соцпакете». Уплата налогов и прочих взносов не предвещала никаких выгод для простого рабочего народа.
С годами все изменилось. Конечно, сейчас система социального обеспечения далеко не идеальна, но она существует.
В связи с чем каждый официально трудоустроенный гражданин скапливает часть средств в федеральных фондах. Миссия вычисления и перевода средств, как и само социальное финансирование, возложены на плечи работодателя.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению – одна из самых объемных операций. Рассмотрим ее подробнее.
В соответствие с законодательством РФ создано три специализированных федеральных внебюджетных фонда по социальному обслуживанию граждан: социальное страхование, медицинское обслуживание и пенсионное обеспечение (ФСС, ФОМС ОМС и ПФ соответственно). В каждый из фондов юридическое лицо за своих работников перечисляет определенную сумму.
При наступлении страхового случая соответствующий фонд осуществляет выплаты физическому лицу, которое имеет определенный страховой стаж. Получение средств также происходит через бухгалтерию работодателя.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению производится с использованием счета 69. Он имеет активно-пассивную структуру. По взносам в каждый из внебюджетных фондов открывают субсчета:
Осуществлять социальные отчисления за работника – обязательство предприятия.
В таком случае счет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – актив или пассив баланса? Чаще всего данные отражаются только в пассиве, но не исключено и отражение в активе, ведь счет активно-пассивный и конечное сальдо могут образоваться в любой из частей счета.
Увеличение сумм по взносам в ФСС, ФОМС и ПФ, а также их начисление показывают в кредите счета 69. В части расходов величину указывают в счетах затрат на материальное обеспечение сотрудников, т. е.
в дебет тех же счетов, на которых отражают сумму заработной платы. Для работников основного производства будет использован дебет 20, для административных – дебет 26.
Торговые предприятия списывают суммы отчислений социального налога на 44 счет.
При оплате сумм по социальному обеспечению работников счет 69 дебетуется, тем самым в бухгалтерском учете отражается процесс выполнения обязательств предприятием.
Фонд социального страхования – второй по величине в России. Здесь накапливаются суммы, перечисляемые налогоплательщиками всей страны.
Часть средств финансируется за счет государства.
Куда направляются деньги из этого фонда? Благодаря ФСС, физическое лицо может получить компенсацию в случаях потери дохода в связи с нетрудоспособным состоянием:
Средства также используются самим фондом для развития социальной сферы и обеспечения финансовой устойчивости ФСС.
После начисления заработной платы начинается учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.
Сумма, которую работодатель выплачивает работнику ежемесячно в виде дохода за исполнение трудовых обязанностей, является налоговой базой для исчисления взноса в страховые фонды.
Для организаций, применяющих общие тарифы, в 2016 году ставка ФСС составляет 2.9%. Определена и лимитная сумма годовых доходов, с которой налог не начисляется. На текущий год она равна 718 тыс. р.
Каждый квартал юридическое лицо предоставляет отчет в ФСС, который содержит информацию о начисленных и выплаченных средствах, связанных с социальным страхованием.
Форма отчета 4–ФСС предоставляется в уполномоченный орган не позднее 20 числа, следующего за отчетным кварталом месяца. Если документы предоставляются в электронном виде, последний день сдачи значится 25-м числом.
Необходимость предоставить отчет заранее может возникнуть в случае получения компенсации от фонда за выплаченные в излишке средства.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению производится после начисления заработной платы. Допустим, гипотетический работник Х является сотрудником основного цеха по производству шоколада.
Ему была начислена заработная плата в размере 22 тыс. р. Необходимо определить сумму взноса в ФСС, которую работодатель обязан заплатить за своего сотрудника.
Бухгалтер придерживается нехитрой последовательности:
На этом предприятие выполнило обязательство перед фондом социального страхования за прошедший месяц.
Трудящийся всю свою молодость и взрослую жизнь человек вполне обоснованно заслуживает безбедную старость.
Пенсионный фонд осуществляет свою деятельность для того, чтобы гражданин «накопил» за трудовой стаж часть причитающейся ему в старости пенсии.
Как и взносы в ФСС, расчеты по социальному страхованию и обеспечению в части пенсионных отчислений полностью осуществляет работодатель.
В 2016 году ставка взноса в ПФ по общему тарифу составляет 22% с дохода работника. Предельная годовая величина заработка, с которого начисляются выплаты, составляет 796 тыс. р. На сумму, превышающую этот размер, начисляется 10%, которые также должны быть перечислены в ПФ.
Кроме самостоятельного расчета и начисления платежа в пенсионный фонд, работодатель также обязан предоставлять следующие виды отчетности в установленные законодательством сроки:
Отчет РСВ-1 содержит подробную информацию о выплаченных и доначисленных суммах, тарифах, по которым производятся расчеты, а также данные страхователя. Форма является обязательным документом для всех типов организаций (в том числе УСН, ОСНО и ЕНВД).
Отчисления в ПФ попадают под учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Проводки составляются после начисления заработной платы.
Например, оплата труда бухгалтера торгового предприятия равняется 16 тыс. р. Взнос в ПФ по общему тарифу в этом случае составит: 16000 × 0.
22 = 3520 рублей.
Составляется проводка: Дт 44 Кт 69.02 на 3520 р. Перечисление средств в ПФ сопровождается записью: Дт 69.02 Кт 51.
Теперь произведем расчет взноса в ПФ сотруднику с заработком, превышающим 796 тыс. р. в год. Зам. начальника получает фиксированный доход по договору в 70 тыс. рублей ежемесячно. Сколько нужно будет заплатить в ПФ за этого сотрудника? Произведем расчет:
Для этой же величины заработка ФСС будет назначен только с суммы, не превышающей 718 тыс. р. в год (59 833 в месяц). С величины превышения ставка по социальному страхованию, в отличие от ПФ, равна 0%
Последним социальным платежом в федеральный фонд является медицинская страховка. Ее наличие позволяет гражданину бесплатно получать квалифицированную медицинскую помощь.
Отчисления в ФФОМС производятся ежемесячно, со всей суммы дохода, т. е. налогооблагаемый лимит для данного вида отчислений не предусмотрен. В общем порядке тариф по медицинскому страхованию составляет 5.1%.
Данные о перечислениях указываются в отчетности РСВ-1, которая сдается в ПФ.
Определим размер отчислений в ФФОМС и другие социальные фонды на примере: заработная плата сотрудника основного производства составила 36 тыс. рублей. Произвести расчеты по социальному страхованию и обеспечению. Проводки будут выполнены так:
Перечисление средств в соответствующие фонды подтвердится записями: Дт 69.01, 69.02, 69.03 Кт 51.
На уменьшение ставок по платежам в социальные фонды в 2016 году могут рассчитывать некоторые предприятия. Условия, обязательные к соблюдению, приведены в НК РФ. В таблице указаны юридические лица и льготные ставки по социальным платежам, которые могут быть применены.
Тип юридического лица (условия) | Ставки, % | ||
ФСС | ПФ | ФФОМС | |
участники СЭЗ г. Крым и г. Севастополь | 1.5 | 6 | 0.1 |
резиденты технико-внедренческой СЭЗ | |||
резиденты свободного портала г. Владивосток | |||
Организации, имеющие соглашение с ОЭЗ о ТВД или туристской деятельности | 2 | 8 | 4 |
Хозяйственные общества, образованные научными бюджетными учреждениями | |||
Компании по разработке и реализации программ для ЭВМ, БД | |||
Аптеки и фармацевты-ИП по ЕНВД | 0 | 20 | 0 |
ИП «по патенту» | |||
Компании-участники «Сколково» | 0 | 14 | 0 |
Год от года происходит реформирование и совершенствование расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Создается большее количество льгот для работодателей, чтобы стимулировать их добросовестно выплачивать «социалку».
Как и проверка любых других данных, аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению является неотъемлемой частью организации бухгалтерского учета.
Главной целью, которую преследует сверка показателей с фактическими значениями по социальным платежам в федеральные фонды, считается установление факта верности расчетов базы для вычислений, самих сумм социальных взносов, отражения в бухгалтерских регистрах и составления отчетных документов.
Аудитор, поверяющий расчеты по социальному страхованию, должен обратить внимание на верность:
Расчет, начисление и использование средств страхования граждан составляется на основании достоверных данных о сумме заработка и при наличии обоснованных причин на применение уменьшенных тарифов, нулевых ставок или полного отсутствия перечислений.
В установленных законом случаях предприятие всегда может рассчитывать на возмещение излишне уплаченных в фонды средств.
Сущность расчетов по социальному страхованию и обеспечению – защитить население страны и предоставить поддержку в самых необходимых жизненных ситуациях, при этом не нагружая непосильными растратами предпринимательский сегмент.
Счет 69 “Расчеты по социальному страхованию” – необходимый элемент бухгалтерского учета в процессе деятельности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Посредством данного счета ведутся расчеты, связанные с отчислениями денежных средств во внебюджетные фонды систем обязательного социального, пенсионного и медицинского страхования (ФСС, ПФР и ФФОМС). Счет 69 является пассивно-активным.
Согласно действующего законодательству, работодатель обязан производить перечисления за своих работников во внебюджетные фонды, к которым относятся Пенсионный Фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Данные учреждения являются в какой-то степени органами социальной защиты, так функция ПФР – пенсионное обеспечение, ФСС обеспечивает гарантию выплат в случае нетрудоспособности, а за счет средств ФОМС производится медицинское обслуживание граждан. Кроме того, законодательно предусмотрены обязательная уплата страховых взносов индивидуальными предпринимателями за самих себя, при всем при этом не играет существенной роли, ведет ли ИП какую-либо деятельность или нет.
Установлена ежемесячная обязанность уплаты страховых взносов счетом 69 до 15 числа месяца следующего за отчетным.
Учитывая наличие различных получателей платежей, данный счет 99 в бухгалтерском учете подразделятся на три субсчета.
Порядок осуществления расчетов на счете 69 напрямую зависит от того, какой из налоговых режимов использует плательщик. Так, те предприятия, которые находятся на ЕНВД, ЕСХН и УСН имеют обязанность отражать при осуществлении расчетов с ФСС следующую информацию:
Отдельно следует прописать сумму средств, которые были выплачены самим Фондом социального страхования при временной нетрудоспособности сотрудников, в том числе и в случаях, связанных с материнством
На данный момент сумма страховых взносов во внебюджетные фонды составляет 30% от заработной платы сотрудника. Стоит отметить, что данные перечисления происходят за счет средств самого работодателя, а не его работников. Из этих 30% на долю ПФР приходится 22%, в систему ОМС перечисляется 5,1%, а в ФСС 2,9%.
Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:
В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.
Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.
Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).
Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.
Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.
Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.
Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.
Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.
Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.
Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.
Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.
Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.
Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.
В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:
На практике встречается ситуация, когда расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий превышают суммы начисленных страховых взносов в ФСС. В такой ситуации возникает вопрос: как покрыть образовавшуюся в учете дебиторскую задолженность внебюджетного фонда? В статье рассмотрен порядок получения возмещения от ФСС на покрытие произведенных социальных пособий.
Порядок начисления и уплаты страховых взносов регулируется Федеральным законом N 212-ФЗ <1>. В соответствии со ст. 5 данного Закона бюджетные учреждения, осуществляющие выплаты в пользу физических лиц, признаются плательщиками страховых взносов. Одна из обязанностей плательщиков страховых взносов — правильное их исчисление и своевременная уплата (ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ).
———————————
<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Определяем состояние расчетов из отчетной формы
Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах в части ФСС отражается в расчете по форме-4 ФСС, которая на сегодняшний день утверждена Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н. Напомним, что данный отчет содержит сведения о расчетах по обязательному социальному страхованию:
— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (разд. I);
— от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (разд. II).
В приведенных разделах отражается информация о начисленных, уплаченных взносах в ФСС.
Поскольку речь идет о взаиморасчетах с ФСС, то здесь действует одно правило. Согласно п. 2 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС, уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов, поименованных в ст. 1.4 Федерального закона N 255-ФЗ <2>, — на выплату:
— пособия по временной нетрудоспособности;
— пособия по беременности и родам;
— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
— единовременного пособия при рождении ребенка;
— ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— социального пособия на погребение.
———————————
<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Информация о произведенных расходах, осуществляемых за счет средств ФСС, сконцентрирована в таблицах 2 и 7 расчета 4 ФСС.
О состоянии расчетов с ФСС на отчетную дату (например, на 31.12.2014) свидетельствуют данные, отраженные в таблицах 1 и 7. Так, в таблице 1 разд. I по строке 9 отражается задолженность за ФСС, в строке 19 — задолженность за бюджетным учреждением (страхователем).
Кроме того, отметим, что задолженность за внебюджетным фондом может быть выявлена и ранее по остаткам по дебету балансового счета 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Производим сверку расчетов с ФСС
Необходимо отметить, что если при заполнении расчета по форме-4 ФСС обнаружилась задолженность за внебюджетным фондом, то необходимо провести сверку расчетов. Данная процедура позволит упростить получение возмещения средств от ФСС.
Право относительно сверки расчетов закреплено и за страхователем (бюджетным учреждением): в соответствии с п. 9 ст. 18 Федерального закона N 212-ФЗ по предложению плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка уплаченных им взносов. Для проведения сверки расчетов учреждение обращается с заявлением, которое составляется в произвольной форме. Результаты сверки оформляются актом, который подписывают плательщик страховых взносов и уполномоченное должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов. Акт сверки расчетов с ФСС составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 04.12.2013 N 712н (форма 21-ФСС РФ приведена в Приложении 2 к данному Приказу).
Кроме того, фонд может сам инициировать проведение сверки расчетов, такое право закреплено в п. 4 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ, правда, оно касается случаев переплаты страховых взносов. В данной ситуации переплаты страховых взносов нет, а имеется наличие превышения суммы расходов над суммой начисленных страховых взносов.
Заметим, что в пределах расчетного периода фонд может зачесть сумму превышения расходов на перечисленные выше выплаты над суммой начисленных страховых взносов в ФСС в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2.1 ст.
15 Федерального закона N 212-ФЗ). Напомним, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ). Таким образом, зачет можно производить только в пределах расчетного периода, то есть календарного года. В ситуации, когда превышение расходов над суммой начисленных страховых взносов произошло в конце расчетного периода (то есть на 31.12.2014), возможен возврат денежных средств из ФСС при условии, что у бюджетного учреждения не имеется задолженности по штрафам и пеням (п. 12 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).
Направляем заявление в ФСС на возмещение средств
Если по данным учета в учреждении за 2014 г. образовалась переплата за счет превышения расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий учреждение вправе направить в ФСС заявление о возмещении понесенных расходов (п. 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Письменное заявление страхователя должно содержать:
— наименование и адрес страхователя — юридического лица;
— регистрационный номер страхователя;
— указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Дополнительно к заявлению необходимо представить расчет по форме-4 ФСС и копии документов, подтверждающих произведенные расходы. К ним, в частности, относятся:
— листки нетрудоспособности по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
— справки из женской консультации, поставившей женщин на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
— справки о рождении ребенка, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
— и другие.
Полный их Перечень приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.
Обратите внимание! Территориальный орган ФСС выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Необходимо также отметить, что в соответствии с п. 4 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ при рассмотрении обращения учреждения-страхователя о возмещении средств ФСС вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов, понесенных организацией на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку. Кроме того, фонд может затребовать дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств учреждению принимается по результатам проведенной проверки.
После проведенной проверки фонд обязан оповестить учреждение о принятом им решении по возмещению средств.
В случае отказа в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения ФСС выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения (п. 5 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Отметим, что решение об отказе в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения может быть обжаловано им в вышестоящем органе страховщика или в суде.
Отражаем возврат денежных средств от ФСС
Суммы поступлений денежных средств от государственных внебюджетных фондов в погашение текущей задолженности перед бюджетным учреждением по расчетам отражаются следующей записью (п. 132 Инструкции N 174н <3>):
Дебет счета 0 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Кредит счета 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
———————————
<3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Указанная сумма учитывается на лицевом счете учреждения как восстановление кассовой выплаты с отражением по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена выплата пособия или переплата страховых взносов (п. 2.5.4 Порядка N 8н <4>).
———————————
<4> Порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утв. Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н.
При заполнении расчета по форме-4 ФСС за I квартал 2015 г. полученные из ФСС суммы учреждению следует отразить по строке 6 таблицы 1 разд. I данной формы в периоде получения денег на лицевой счет.
Пример. Начисленные страховые взносы в ФСС за 2014 г. составили 34 800 руб. Сумма пособий по временной нетрудоспособности за этот же период равна 54 350 руб., из них 10 360 руб. были выплачены за счет средств работодателя, остальные 43 990 руб. — за счет средств ФСС. Расходы на выплату пособий были уменьшены на всю сумму страховых взносов.
Остаток задолженности за фондом по данным отчета на 31.12.2014 составил 9190 руб.
В январе 2015 г. бюджетное учреждение обратилось в территориальный орган ФСС. В течение 10 дней после представления необходимых документов в ФСС данные средства были перечислены на лицевой счет учреждения.
Все расходы по начислению страховых взносов и выплате пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий осуществлялись по признаку «4» — субсидии, выделенные на выполнение государственного задания.
В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:
Сумма, руб. |
|||
Январь — декабрь 2014 г. |
|||
Начислены страховые взносы, уплачиваемые в ФСС |
|||
Начислены расходы на выплату пособий, осуществляемых за счет средств ФСС |
|||
Выплачены пособия из кассы |
|||
Остаток на 31.12.2014 |
|||
Январь 2015 г. |
|||
Возмещены средства от ФСС в счет погашения дебиторской задолженности <*> |
———————————
<*> В соответствии с п.
2 ст. 120 ГК РФ бюджетные учреждения — получатели субсидий самостоятельно отвечают по своим обязательствам, дебиторская задолженность, возникшая в период их существования в новом статусе, поступает в полное распоряжение данных учреждений, то есть указанные суммы зачисляются на их лицевые счета. Обращаем внимание, что суммы, полученные из ФСС для возмещения расходов на выплату социальных пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли (ст. 41 НК РФ).
Кратко сформулируем основные выводы:
1. Зачет произведенных расходов страхователем можно осуществлять только в пределах расчетного периода, то есть календарного года.
2. По образовавшейся дебиторской задолженности по расчетам с ФСС за 2014 г. необходимо обратиться в фонд с заявлением и копиями документов, подтверждающими произведенные расходы.
3. Средства, необходимые страхователю для выплаты страхового обеспечения, территориальный орган ФСС выделяет в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов.
4. Дебиторская задолженность, возникшая в 2014 г., поступает в полное распоряжение бюджетных учреждений, то есть указанные суммы зачисляются на их лицевые счета.
5. Суммы, полученные из ФСС для возмещения расходов на выплату социальных пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли.