Должностная инструкция
управляющего отделением банка
I. Общие положения
1. Управляющий отделением банка относится к категории руководителей.
2. На должность управляющего отделением банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы, стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
3. Управляющий отделением банка должен знать:
3.1. Законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности банка.
3.2. Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отделения банка, в том числе бухгалтерского учета.
3.3. Основы экономики, научной организации труда.
3.4. Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка.
3.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
4. Управляющий отделением банка подчиняется непосредственно
5. На время отсутствия управляющего отделением банка (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Управляющий отделением банка:
1. Осуществляет общее руководство и обеспечивает устойчивую, эффективную работу отделения банка и его структурных подразделений в соответствии с Уставом банка, внутриведомственными нормативными документами и инструкциями в рамках действующего законодательства.
2. В соответствии с проводимой банком экономической политикой определяет стратегию деятельности отделения банка и организует его работу на основе перспективных и текущих планов работ.
3. Распределяет обязанности между своими заместителями и определяет степень ответственности за порученные им направления деятельности.
4. Рассматривает и утверждает положения о структурных подразделениях отделения банка и должностные инструкции работников согласно штатному расписанию.
5. Осуществляет систематический анализ деятельности структурных подразделений и на этой основе принимает решения, направленные на выполнение функциональных задач, возложенных на подразделение.
6. Обеспечивает организацию обслуживания населения и расширение сферы услуг, проведение необходимой массово-разъяснительной и рекламно-информационной работы.
7. Разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на совершенствование банковского дела, безналичных расчетов, операций с ценными бумагами, валютой, а также обеспечение эффективной кредитной политики, сокращение налично-денежного оборота, получение максимальной прибыли.
8. Обеспечивает правильное размещение, хранение и управление облигациями депозита Министерства финансов Российской Федерации.
9. Организует внедрение в работу отделения банка прогрессивных технологий, программ и методик с учетом прогнозирования развития банка.
10. Принимает меры к укреплению и развитию материально-технической базы отделения банка.
11. Рассматривает и утверждает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство и ремонт служебных зданий.
12. Обеспечивает законное и целесообразное использование денежных средств и имущества отделения банка, распорядителем которых он является.
13. Заключает хозяйственные и иные договоры с юридическими и физическими лицами в установленном порядке, в необходимых случаях предъявляет претензии и иски к этим лицам.
14. Утверждает акты на списание с баланса отделения пришедших в негодность имущества и инвентаря, а также убытков, безнадежных к взысканию, в пределах установленных банком прав.
15. Проводит работу, направленную на предотвращение случаев причинения отделению банка ущерба.
16. В необходимых случаях принимает меры к его взысканию и привлечению к ответственности виновных лиц.
17. Обеспечивает сохранность вверенных денежных средств, ценностей и документов.
18. Несет персональную ответственность за обеспечение сохранности ценностей, находящихся в специальном хранилище (кладовой) отделения банка.
19. Принимает меры к оснащению помещений отделения банка охранной и пожарной сигнализацией.
20. Организует инкассацию денег и ценностей.
21. Обеспечивает бухгалтерский и статистический учет и отчетность, предоставление достоверных сведений о деятельности отделения банка.
22. Осуществляет управление персоналом отделения банка, обеспечивает необходимые условия труда для его сотрудников.
23. Выполняет представительские функции вне отделения банка и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.
24. Организует делопроизводство с использованием современных средств связи и передачи информации, обеспечивает сохранение коммерческой тайны банка.
25. Обеспечивает рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан.
III. Права
Управляющий отделением банка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности отделения банка.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Управляющий отделением банка несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.
Должностная инструкция управляющего подразделением банка
И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только...
Управляющий отделением банка:
Управляющий отделением банка имеет право:
Управляющий отделением банка несет ответственность:
ИНСТРУКЦИЯ
УПРАВЛЯЮЩЕГО ОТДЕЛЕНИЕМ БАНКА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
||
(директор; иное должностное лицо, |
|||
00.00.0000№ 00 |
уполномоченное утверждать |
||
управляющего отделением банка |
должностную инструкцию) |
||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 г. |
I. Общие положения
1. Управляющий отделением банка относится к категории руководителей.
2. На должность управляющего отделением банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы, стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
3. Управляющий отделением банка должен знать:
3.1. Законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности банка.
3.2. Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отделения банка, в том числе бухгалтерского учета.
3.3. Основы экономики, научной организации труда.
3.4. Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка.
3.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3.6. |
4. Управляющий отделением банка подчиняется непосредственно |
||
5. На время отсутствия управляющего отделением банка (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Управляющий отделением банка:
1. Осуществляет общее руководство и обеспечивает устойчивую, эффективную работу отделения банка и его структурных подразделений в соответствии с Уставом банка, внутриведомственными нормативными документами и инструкциями в рамках действующего законодательства.
2. В соответствии с проводимой банком экономической политикой определяет стратегию деятельности отделения банка и организует его работу на основе перспективных и текущих планов работ.
3. Распределяет обязанности между своими заместителями и определяет степень ответственности за порученные им направления деятельности.
4. Рассматривает и утверждает положения о структурных подразделениях отделения банка и должностные инструкции работников согласно штатному расписанию.
5. Осуществляет систематический анализ деятельности структурных подразделений и на этой основе принимает решения, направленные на выполнение функциональных задач, возложенных на подразделение.
6. Обеспечивает организацию обслуживания населения и расширение сферы услуг, проведение необходимой массово-разъяснительной и рекламно-информационной работы.
7. Разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на совершенствование банковского дела, безналичных расчетов, операций с ценными бумагами, валютой, а также обеспечение эффективной кредитной политики, сокращение налично-денежного оборота, получение максимальной прибыли.
8. Обеспечивает правильное размещение, хранение и управление облигациями депозита Министерства финансов Российской Федерации.
9. Организует внедрение в работу отделения банка прогрессивных технологий, программ и методик с учетом прогнозирования развития банка.
10. Принимает меры к укреплению и развитию материально-технической базы отделения банка.
11. Рассматривает и утверждает в установленном порядке проектно-сметную документацию на строительство и ремонт служебных зданий.
12. Обеспечивает законное и целесообразное использование денежных средств и имущества отделения банка, распорядителем которых он является.
13. Заключает хозяйственные и иные договоры с юридическими и физическими лицами в установленном порядке, в необходимых случаях предъявляет претензии и иски к этим лицам.
14. Утверждает акты на списание с баланса отделения пришедших в негодность имущества и инвентаря, а также убытков, безнадежных к взысканию, в пределах установленных банком прав.
15. Проводит работу, направленную на предотвращение случаев причинения отделению банка ущерба.
16. В необходимых случаях принимает меры к его взысканию и привлечению к ответственности виновных лиц.
17. Обеспечивает сохранность вверенных денежных средств, ценностей и документов.
18. Несет персональную ответственность за обеспечение сохранности ценностей, находящихся в специальном хранилище (кладовой) отделения банка.
19. Принимает меры к оснащению помещений отделения банка охранной и пожарной сигнализацией.
20. Организует инкассацию денег и ценностей.
21. Обеспечивает бухгалтерский и статистический учет и отчетность, предоставление достоверных сведений о деятельности отделения банка.
22. Осуществляет управление персоналом отделения банка, обеспечивает необходимые условия труда для его сотрудников.
23. Выполняет представительские функции вне отделения банка и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.
24. Организует делопроизводство с использованием современных средств связи и передачи информации, обеспечивает сохранение коммерческой тайны банка.
25. Обеспечивает рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан.
III. Права
Управляющий отделением банка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности отделения банка.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Управляющий отделением банка несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
||||||
СОГЛАСОВАНО: |
||||||
Начальник юридического отдела |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
||||||
С инструкцией ознакомлен: |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
[Фирменный логотип кредитной организации]
[Наименование банка]
Приложение 2
к
Приказу об утверждении и введении
в действие должностных инструкций
сотрудников Управления
кредитования
от [«__» _________ 20__ года]
№ [_____]
1.1. Должность: заместитель начальник Управления кредитования (далее - Заместитель начальника Управления).
1.2. Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности приказом [руководителя (наименование должности)] [банка (указывается его наименование)] (далее - Руководитель Банка).
1.3. Заместитель начальника Управления подчинен, отчитывается, получает приказы и рабочие указания от начальника Управления кредитования (далее - Начальник Управления), а в его отсутствие - от вышестоящего руководителя.
1.4. Трудовые отношения между Заместителем начальника Управления и Банком строятся на основе законодательства Российской Федерации, внутренних актов Банка и настоящей должностной инструкции.
1.5. Цель должности - участие в организации работы Управления по размещению от имени Банка кредитных ресурсов с целью увеличения доходов Банка, удовлетворения экономических интересов заемщиков и повышения рентабельности деятельности Банка.
1.6. Банк обеспечивает Заместителя начальника Управления рабочим местом и компенсационным пакетом в соответствии с Положением о персонале*.
*
Или с условиями трудового контракта, или другим документом.
1.7. Рабочее время: нормированный рабочий день.
2.1.Заместитель начальника Управления выполняет следующие функции:
2.1.1. Участвует в осуществлении общего руководства деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также за результаты работы Управления.
2.1.2. Участвует в разработке текущих и перспективных планов по объему выдаваемых кредитных ресурсов, уровню кредитных ставок, размеру ожидаемых доходов.
2.1.3. Участвует в организации работы Управления по размещению кредитных ресурсов и выдаче банковских гарантий.
2.1.4. Участвует в работе по изучению рынка банковского кредитования.
2.1.5. Участвует в разработке внутрибанковских нормативных актов в области кредитования, принимает меры к их внедрению в практическую работу.
2.1.6. Осуществляет взаимодействие с отдельными крупными клиентами по условиям заключаемых договоров.
2.1.7. Участвует в организации работы по обучению сотрудников Управления по вопросам кредитования клиентов, участвует в проведении аттестации работников, повышении их профессионального уровня.
2.1.8. В рамках деятельности Управления осуществляет необходимый контроль за деятельностью кредитующих подразделений, в том числе с выездом в филиалы и дополнительные офисы.
2.1.9. Участвует в осуществлении контроля работы по кредитованию в обособленных подразделениях Банка.
2.1.10. Изучает законодательство и современные технологии в области банковского кредитования. Осуществляет анализ материалов и документов российских и международных организаций.
2.1.11. Разрабатывает и представляет Начальнику Управления текущие отчеты о своей деятельности, а также итоговые отчеты о результатах деятельности Управления по кредитованию клиентов.
2.1.12. Выполняет представительские функции, участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых в Банке.
2.1.13. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности Банка и его клиентах, правильное применение действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.
2.1.14. Участвует в организации осуществления сотрудниками Управления мероприятий в рамках противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
2.1.15. Вносит предложения Начальнику Управления по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы.
2.1.16. Разрабатывает Положение об Управлении, участвует в распределении обязанностей между работниками Управления, участвует в разработке Положений об отделах, входящих в состав Управления, а также должностных инструкций работников Управления.
2.1.17. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Контролирует соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины.
2.1.18. Представляет на рассмотрение Начальника Управления предложения по изменению структуры, штатного расписания Управления, а также по приему, перемещению и увольнению работников Управления, их поощрению или наложению дисциплинарных взысканий.
2.1.19. Решает оперативные вопросы, подписывает документы по вопросам, относящимся к деятельности Управления в пределах своих полномочий.
2.1.20. Подписывает договоры от имени Банка в пределах своей компетенции на основании предоставленных ему полномочий в соответствии с выдаваемой доверенностью.
2.1.21. Выполняет обязанности Начальника Управления в его отсутствие.
2.1.22. Выполняет иные обязанности в рамках полномочий, определяемых внутренними документами Банка, законодательными актами.
2.2.При осуществлении своих функций Заместитель начальника Управления обязан:
2.2.1. Выполнять обязанности в соответствии с политикой и процедурами Банка по оказанию банковских услуг и развитию Банка.
2.2.2. Принимать участие в осуществлении методологического руководства структурными подразделениями Банка в вопросах организации кредитования клиентов Банка в пределах своих полномочий.
2.3.При осуществлении своих функций Заместитель начальника Управления имеет право:
2.3.1. Готовить проекты приказов и давать распоряжения по вопросам, входящим в его полномочия.
2.3.2. Визировать документы в пределах своей компетенции согласно данной должностной инструкции.
2.3.3. Вести переговоры с клиентами от имени Банка в пределах своей компетенции согласно данной должностной инструкции.
2.3.4. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию форм и методов работы, предложения о назначении работников на должность, об оплате их труда, их поощрении или наложении на них дисциплинарных взысканий.
3.1.Обязательные:
3.1.1. Высшее экономическое, финансовое или юридическое образование.
3.1.2. Детальное знание положений, инструкций и других руководящих документов Центрального банка Российской Федерации по вопросам кредитования.
3.1.3. Знание основ налогового законодательства Российской Федерации в объеме, достаточном для осуществления возложенных функций.
3.1.4. Знание основ бухгалтерского учета кредитных операций.
3.1.5. Опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением кредитных операций, не менее одного года, или опыт работы в сфере банковского кредитования не менее одного года, или опыт руководства подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года.
3.1.6. Отсутствие судимости.
3.1.7. Отсутствие административных правонарушений в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг, совершенных в течение одного года, предшествовавшего дню назначения на соответствующую должность, а также на момент нахождения в соответствующей должности и установленных вступившим в законную силу соответствующим постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об указанных административных правонарушениях.
3.1.8. Отсутствие фактов расторжения трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в течение одного года, предшествующего дню назначения на соответствующую должность.
3.1.9. Знание особенностей работы подразделений по кредитованию клиентов.
3.1.10. Рабочий стаж общий не менее пяти лет, в том числе в кредитных организациях - не менее трех лет.
3.1.11. Владение персональным компьютером - пакет MS Word и MS Excel в объеме пользователя.
3.2.Желательные:
3.2.1. Хорошие организаторские способности.
3.2.2. Возможность работать сверхурочно, иметь возможность работать в условиях командировок.
3.2.3. Широкий диапазон знаний в сфере банковской и коммерческой деятельности.
3.2.4. Хорошая обучаемость.
3.2.5. Коммуникабельность.
4.1. Заместитель начальника Управления несет ответственность за надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции, указаний Начальника Управления и Руководителя Банка, требований действующего законодательства и внутренних нормативных документов Банка в части проведения кредитной политики Банка.
5.1. При назначении на должность требуется согласование с Начальником Управления.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен, копия мною получена:
(дата)
(подпись)
(имя, отчество, фамилия)